Dieses System und der damit verbundene Prozess befasst sich mit dem Aufbau einer zentralen Benutzerverwaltung, welche durch benutzerfreundliche Antragsformulare, einem frei spezifizierbaren Genehmigungs-Workflow, sowie einer automatisierten Rechtevergabe alle relevanten Funktionalitäten in einer einfach zu bedienenden Weboberfläche beinhaltet.

Hierzu werden die verfügbaren Berechtigungen direkt aus den unterschiedlichsten Endsystemen wie Cartesis Magnitude, Ariba, SAP R/3, SAP BW, SAP Portal, relationale Datenbanken oder Eigenentwicklungen herangezogen und dem Antragsteller anhand einfacher Auswahlscreens via Intranet in einer Anwendung zugänglich gemacht.

Sobald das Antragsformular vollständig ausgefüllt ist, wird der Vorgang automatisch oder manuell an die verschiedenen Bereichsverantwortlichen oder deren Vertreter weitergeleitet, die dann jeweils ihre Genehmigung bzw. Ablehnung kommentiert oder unkommentiert per Knopfdruck in derselben einfachen Benutzerfläche online abgeben können. Der datenbankgesteuerte Workflow bleibt dabei hoch dynamisch und kann jederzeit bezüglich sich in Person oder Anzahl ändernden Verantwortlichkeiten angepasst werden.

Nachdem alle Schritte des Genehmigungsprozesses abgeschlossen sind, wird automatisch eine Benachrichtigung des Benutzers und, falls genehmigt, die Vergabe der Rechte im Zielsystem veranlasst. Die Überwachung und Administration kann in einfachster Weise ebenfalls über das Intranet durchgeführt werden und bietet im Bedarfsfall ebenfalls die Möglichkeit, jederzeit manuell in den Prozess einzugreifen.

Kernfunktionalitäten der zentralen Benutzerverwaltung: Benutzerfreundliche Intranetanwendung Automatisierter Workflow inkl. Erinnerungslogik Anbindung beliebiger Zielsysteme automatische Pflege der Benutzerberechtigung im Zielsystem Umfangreiche Reportingmöglichkeiten, einfachste Administration Active Directory Anbindung

Zentrale Benutzerverwaltung

Durch die Bündelung der Benutzerverwaltung in einem zentralen Tool können heterogene Endsysteme einheitlich behandelt werden. Die Zeit zwischen der Beantragung der Rechte und deren Vergabe verkürzt sich dadurch erheblich, der Aufwand der vormals dezentralen Benutzerverwaltung reduziert sich auf eine zentrale Stelle.

Dabei ist die Anbindung jeglicher Anwendungen und jeglicher Endsysteme durch den modularen Aufbau in unbegrenzter Anzahl und Ausprägung ermöglicht. Durch das Heranziehen der aktuellen Stammdaten und Rechte - online aus den Endsystemen - reduziert sich der Pflegeaufwand auf ein Minimum. So wurden beispielsweise in 2004 bei einem unserer Kunden bis zu 46 Zielsysteme angebunden und mit 600 vom Prozess erfassten Entscheidungsträgern über 6500 Benutzeranträge erfolgreich abgewickelt.

Benutzerdaten-Eingabe	Modul-Auswahl
Berechtigungs-Auswahl	Administration