Die zentrale Aufgabenstellung im Falle der Datenerfassung im Konzernbereich „Controlling“ besteht darin, diejenigen Gesellschaften an das zentrale Data Warehouse anzuschließen, die kein lokales SAP verwenden. Hier sollen zum einen die aktuellen Monatsdaten sowie einmal jährlich die Planzahlen der Unternehmenszentrale zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich sollte eine Lösung erarbeitet werden, welche die innerbetriebliche Abstimmung sowie die Erfassung der aktualisierten Forecast und Plan Daten ermöglicht.

Hauptmerkmale der Erfassungsanwendung:

• Ersatz der bestehenden Kommunikation zwischen Gesellschaften und Zentrale (wie. z.B. Fax, Email und xls Dateien)

• Vereinheitlichung der Datenstruktur, damit diese für ein Berichtswesen aufgearbeitet werden kann

• Verwendung eines zentralen Kontenplans und einheitlicher Produktstammdaten

• Verlagerung der Verantwortung für die Qualität der Daten von zentraler auf lokale Ebene

• Reduzierung der zentralen und lokalen Arbeitsschritte

• Vereinfachtes Monitoring des gesamten Prozessverlaufs

Die Datenerfassung wird vollständig mit der Software arcplan entwickelt, die es via JavaApplet ermöglicht, weltweit die benötigten Daten über das Intranet zu erfassen und eine Validierung derselben vorzunehmen. Die Daten werden im Anschluss an das zentrale SAP Business Warehouse (SAP BW) weitergegeben und danach im SAP BW für das Konzernreporting aufgearbeitet.

Mit diesem Prozess wird die vormals eingesetzte Lösung (das Versenden von Excel-Dateien an die zentrale Controllingabteilung) abgelöst, der Gesamtprozess somit beschleunigt und die Datenqualität dank der eingebundenen Validierung auf ein vormals nicht gekanntes Maß gesteigert.

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