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Das Projektziel bestand darin, eine internetbasierende Anwendung zur Verfügung zu stellen, die es ermöglicht, die verschiedenen Investitionsprojekte der einzelnen Länder bzw. Landesgesellschaften zu bündeln. Die bereits bestehenden Investitionsprogramme sollten dabei in die neue Lösung automatisch migriert werden.
Die Applikation übernahm die Funktion, grundlegende Plausibilitätsprüfungen automatisch durchzuführen (z.B. Warnung bei Überschreitung der Planwerte). Die Dateneingabe wurde manuell bzw. via Uploaddatei ermöglicht. Korrekturen und Anpassungen der aktuellen Investitionsdaten sollten in der Erfassungsperiode gestattet sein. Die Freigabe der Daten wurde dann auf lokaler Ebene durch eine entsprechende Funktion nach erfolgreicher Validierung ermöglicht. Zu einem zuvor definierten Zeitpunkt stehen somit alle weltweiten Investitionsprogramme den verantwortlichen Personen in der Konzernzentrale zur Verfügung.
Die erarbeitete Lösung bietet folgende Vorteile:
- Eine Datenerfassungsplattform für alle 250 Gesellschaften
- Einheitliche Vorgabe von Stammdaten und möglichen Parametern zur Spezifikation der Investitionsprojekte
- Stufenweise Konsolidierung und Kommunikation der Ist- und Plandaten über 7 unabhängige Funktionshierarchien
- Integriertes Benutzerautorisierungskonzept
Mit Hilfe der neu entwickelten Datenerfassungsplattform für die konzernweiten Investitionsprogramme konnte der Steuerungs- und Verteilungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt werden. Anhand dieser neuen Lösung wurde der Arbeits- und Zeitaufwand auf lokaler sowie auf Konzernebene halbiert. Durch die flexible Softwarelösung konnten in den folgenden Jahren neue Funktionen, wie z.B. eine Validierung gegen die entsprechenden Bilanzpositionen eingeführt werden. Die Anwendung bekam zusätzliche Berichtsmodule, anhand derer die Auswertungen und die Verteilung der Investitionsinformationen noch genauer und schneller abgewickelt werden konnten.
 Datenerfassung |
 Dateneingabe-Popups |
 Freigabe-Monitor |
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